Política de privacidad. Protección de datos personales

1.INTRODUCCIÓN

En cumplimiento de la normativa vigente sobre Protección de Datos Personales, con especial referencia al Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDP”), se informa a las personas usuarias que los datos personales que faciliten mediante correo electrónico, enviados a través de formularios, áreas privadas, o por cualquier otro medio ubicado en este sitio web serán incorporados a sistemas de tratamiento de datos de AZ3 Oeno, S.L., Responsable del Tratamiento (NIF: ES-B20700290), con la finalidad de atender a las consultas y solicitudes recibidas, contactar con usted, gestionar los servicios solicitados, las relaciones profesionales y comerciales y las funciones e intereses legítimos propios de su actividad, así como para el envío de los boletines y noticias a los que se haya podido suscribir y para el envío de futuras comunicaciones profesionales y comerciales que pudieran ser de su interés.

La aceptación de esta política de privacidad conlleva necesariamente el consentimiento expreso para los tratamientos de datos descritos, pudiendo ser conservados sin limitación en el tiempo para las finalidades descritas en el párrafo anterior, a no ser que usted indique lo contrario.

Las bases jurídicas de los tratamientos de datos descritos son, en los términos establecidos por la normativa sobre protección de datos, su consentimiento para el tratamiento de los datos, la necesidad del tratamiento de sus datos para la ejecución de los servicios solicitados por usted, el cumplimiento de obligaciones legales por parte del Responsable del Tratamiento, y/o el interés legítimo del Responsable del Tratamiento, por ejemplo, a efectos de enviarle comunicaciones profesionales, comerciales (“mercadotecnia directa”) o informativas.

El tratamiento de sus datos personales se realizará de manera confidencial. AZ3 Oeno, S.L. está comprometida con la privacidad y la protección de los datos personales de las personas usuarias y utiliza sus recursos para garantizar la seguridad y privacidad de los interesados.

2.RECOGIDA DE DATOS PERSONALES

El acceso a este sitio web no implica la obligación de facilitar datos personales. No obstante, algunos de los servicios ofrecidos, como por ejemplo el acceso a las áreas privadas de clientes, los formularios de contacto o la suscripción a los boletines (“newsletter”), requieren un registro previo. Para que el registro sea seguro y el servicio ofrecido sea correcto es necesario que la persona usuaria facilite una serie de datos personales, en su mayoría identificativos y/o de contacto.

La persona usuaria aporta sus datos personales de forma libre y voluntaria. AZ3 Oeno, S.L. no solicita más información personal que la que es necesaria para llevar a cabo el servicio solicitado. El Responsable del Tratamiento recogerá los datos personales de manera adecuada, pertinente según las finalidades, utilidades, servicios y/o prestaciones incluidas en su web, de forma determinada, explícita y legítima, por lo que en ningún caso se emplearán medios fraudulentos, desleales, ilícitos o que en alguna forma pongan en peligro los legítimos derechos de las personas usuarias.

La persona usuaria es el único responsable de la veracidad, corrección y tratamiento legítimo de los datos incluidos, tanto en el momento del registro como en posteriores comunicaciones, exonerando a AZ3 Oeno, S.L. de cualquier responsabilidad al respecto. Las personas usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

La no cumplimentación o cumplimentación errónea de campos indicados como obligatorios en los formularios podrá tener como consecuencia que AZ3 Oeno, S.L. no pueda atender la solicitud de la persona usuaria.

El uso de este sitio web, el envío de información a través del mismo y el registro o suscripción a los diferentes servicios de AZ3 Oeno, S.L. implica la aceptación de las condiciones generales, política de privacidad y política de cookies de AZ3 Oeno, S.L., y la autorización expresa para los tratamientos de datos descritos en esta política de privacidad. Del mismo modo, implica el consentimiento expreso y la autorización a AZ3 Oeno, S.L. para el envío de comunicaciones informativas y comerciales, por correo ordinario y/o medios electrónicos sobre productos y servicios de AZ3 Oeno, S.L. o de otras empresas con las que tenga acuerdos comerciales.

Las personas usuarias podrán solicitar la baja de dichos servicios en el momento que lo deseen dirigiendo una solicitud a la dirección de correo electrónico az3oeno@az3oeno.com o utilizando cualquier otro medio que el Responsable del Tratamiento facilite a tal efecto, como por ejemplo el mecanismo denominado “Darse de baja”, ubicado en la parte final de los propios boletines informativos.

3.USO DE CLAVES DE ACCESO

Las claves para el acceso a las áreas privadas son personales, confidenciales e intransferibles. La persona usuaria registrada se compromete a utilizarlas de forma responsable y no comunicárselas a nadie. La persona usuaria registrada no debe comunicar sus claves a ninguna persona que se las solicite por teléfono, por correo electrónico, a través de este sitio web o por cualquier otro medio.

AZ3 Oeno, S.L. recomienda que el código de usuario y la contraseña sean diferentes y contengan al menos ocho caracteres alfanuméricos. La persona usuaria debe memorizar sus claves y no debe guardarlas en ningún tipo de soporte, físico o informático, al que puedan acceder otras personas. Las claves de acceso deben modificarse periódicamente, al menos una vez al año.

Es importante que la persona usuaria cierre su cuenta personal al finalizar cada sesión en el área privada de clientes, ya que así se asegurará de que nadie pueda obtener acceso a su información personal si comparte su equipo con alguien o utiliza un equipo en un lugar público.

En caso de olvido de clave, la persona usuaria deberá comunicárselo a AZ3 Oeno, S.L., que se encargará de adjudicarle automáticamente una nueva clave. AZ3 Oeno, S.L. recomienda su cambio en el primer acceso, de modo que la persona usuaria utilice una clave fácil de recordar para él y difícil de deducir para un tercero no autorizado.

El usuario deberá comunicar inmediatamente a AZ3 Oeno, S.L. cualquier incidencia, brecha de seguridad, acceso indebido o no autorizado detectado en relación con sus claves de acceso. Como mecanismos de aviso preferentes se establecen el teléfono 943336032 y la dirección de correo electrónico az3oeno@az3oeno.com

4.CURRICULOS

La persona usuaria que aporte su currículum vitae a través de este sitio web, formularios, correo electrónico o mecanismos similares, otorga su consentimiento expreso para la inclusión de sus datos en el tratamiento de datos denominado “Currículos y Selección de Personal”. Sus datos podrán ser utilizados con la finalidad de hacerle participar en futuros procesos de selección de personal de la empresa. Asimismo, sus datos podrán ser cedidos a empresas externas a las que el Responsable del Tratamiento contrate para la realización de procesos de selección de personal.

5.MEDIDAS DE SEGURIDAD

AZ3 Oeno, S.L. tratará los datos personales contenidos en sus tratamientos de datos adoptando las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con la legislación vigente que resulte de aplicación en materia de medidas de seguridad de los tratamientos de datos personales. Sin embargo, las personas usuarias son informadas de que las medidas de seguridad informática no son inexpugnables y no se está a salvo de posibles intromisiones ilegales e indebidas, que no serían responsabilidad de AZ3 Oeno, S.L.

Con el fin de garantizar la seguridad y privacidad de la persona usuaria AZ3 Oeno, S.L. utiliza tecnología de encriptación basada en protocolos de capa de conexión segura (Secure Sockets Layer – SSL), de modo que la navegación sea lo más segura posible.

 6.DATOS DE TRÁFICO

Con la finalidad de ofrecer un mejor servicio a través de este sitio web, se puede registrar la dirección IP y otras características del dispositivo de la persona usuaria, permitiéndose así el posterior procesamiento de los datos con el fin de analizar entre otros el número de páginas visitadas, el número de visitas, así como la actividad de los visitantes/usuarios del sitio web, su procedencia geográfica aproximada y su frecuencia de utilización.

La persona usuaria da su consentimiento previo e informado al registro de la IP de su dispositivo durante la conexión y navegación en el sitio web, sin que sea necesario solicitarlo cada vez que acceda a este sitio web.

7. ENLACE A REDES SOCIALES Y CANALES SOCIALES

Este sitio web ofrece enlaces a redes sociales y sitios y canales web externos, como Facebook, YouTube y Twitter, entre otros. AZ3 Oeno, S.L. no asume ninguna responsabilidad en relación con estos sitios enlazados. La persona usuaria que acceda a redes sociales y sitios y canales web externos, relacionados con AZ3 Oeno, S.L., desde los enlaces ubicados en este sitio web o de cualquier otra forma, queda previa y expresamente informada de que las condiciones de uso, políticas de privacidad, políticas de cookies y cualesquiera condiciones y/o normativas dependen de las entidades responsables de dichas redes sociales y sitios y canales web, y nunca de AZ3 Oeno, S.L.

8. PRESENCIA DE AZ3 OENO, S.L. EN REDES SOCIALES

AZ3 Oeno, S.L. cuenta con perfiles en redes sociales, con la finalidad principal de difundir productos, servicios y actividades relacionadas con la empresa o con sus áreas de actividad. Las publicaciones ofrecidas a través de estos canales serán de carácter orientativo.

Al registrarse en los perfiles de AZ3 Oeno, S.L. con su perfil en la red social, la persona usuaria otorga su consentimiento expreso a AZ3 Oeno, S.L. para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta Política de Privacidad.

La información y datos personales proporcionados voluntariamente por la persona usuaria a través de redes sociales de AZ3 Oeno, S.L. puede ser tratada con la finalidad de contactar con la persona usuaria y atender las consultas y solicitudes que formule, enviar comunicaciones informativas y comerciales relacionadas con la empresa o con sus áreas de actividad, gestionar concursos, sorteos, invitaciones y actividades similares, conocer la opinión o valoración de la persona usuaria sobre AZ3 Oeno, S.L. y sus publicaciones, y gestionar, en general, la presencia de AZ3 Oeno, S.L. en las redes sociales.

Se informa a las personas usuarias que las informaciones y contenidos (datos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, comentarios, mensajes u otro material) que publiquen a través de las redes sociales de AZ3 Oeno, S.L. (incluido, en su caso, datos personales) pueden quedar a disposición pública de otras personas usuarias de las redes sociales. La persona usuaria que incluya datos personales de terceros tiene la obligación de recabar su consentimiento para su tratamiento. Desde la configuración del perfil de usuario de cada red social, la persona usuaria puede configurar qué información quiere hacer pública en cada caso, ver los permisos que ha concedido, eliminarlos o desactivarlos, y gestionar sus publicaciones según su criterio y las normas de utilización de cada red social.

La persona usuaria será la única responsable de que sus publicaciones respeten la legislación vigente, las normas de uso y políticas de privacidad establecidas por la red social correspondiente y las de AZ3 Oeno, S.L., que no asume ninguna responsabilidad en relación con las publicaciones que cada persona usuaria realice. AZ3 Oeno, S.L. eliminará de forma unilateral y sin previo aviso aquellos contenidos que considere que infringen la legislación vigente, las normas de uso y políticas de privacidad establecidas, o que considere inadecuados.

AZ3 Oeno, S.L. sigue a otros perfiles en Facebook, Twitter, y en otras redes sociales, sin que este hecho implique vinculación de ningún tipo con ellos.

AZ3 Oeno, S.L. se reserva el derecho a no responder a los mensajes o comentarios recibidos a través de esta vía. AZ3 Oeno, S.L. podrá modificar o eliminar en cualquier momento y sin aviso previo las publicaciones emitidas en sus redes sociales.

9. PRESENCIA DE AZ3OENO S.L. EN FACn Facebook, Twitter e Instragam

Al hacerte seguidor o hacer click en “Me gusta” en estas páginas, consientes: 1) el tratamiento de tus datos personales en el entorno de la red social correspondiente, conforme a sus políticas de privacidad; 2) el acceso de AZ3 Oeno, S.L. a los datos contenidos en la lista de contactos; y 3) a que las noticias y promociones publicadas aparezcan en tus avisos y notificaciones.

10. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad y oposición, así como retirar su consentimiento o realizar cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito al Responsable del Tratamiento, AZ3 Oeno, S.L., en Polígono Akarregi, Pab. 5B, 20120 Hernani (Gipuzkoa), tef. 943336032, o bien a través de la dirección de correo electrónico az3oeno@az3oeno.com.

La solicitud deberá llevar adjunta copia de documento de acreditativo de la identidad del solicitante (DNI o similares). En caso de realizar la solicitud en su condición de representante legal, deberá adjuntar, además de la copia de documento de acreditativo de la identidad del solicitante, un documento acreditativo de tal representación. La autoridad de control a la que usted puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es

11. VIGENCIA

AZ3 Oeno, S.L. se reserva el derecho de modificar su política de privacidad de acuerdo a su criterio, a cambios legislativos o jurisprudenciales. Si el Responsable del Tratamiento introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde la persona usuaria podrá tener conocimiento de la misma. En cualquier caso, la relación con las personas usuarias se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web. Es por ello que el Responsable del Tratamiento le recomienda visitar esta política de privacidad cada vez que se conecte al sitio web.

12. JURISDICCIÓN

Las relaciones establecidas entre AZ3 Oeno, S.L. y la persona usuaria se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente acerca de la legislación aplicable y la jurisdicción competente. No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, AZ3 Oeno, S.L. y la persona usuaria, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de Donostia San Sebastián (Gipuzkoa).

AZ3 Oeno, S.L. perseguirá el incumplimiento de esta Política de Privacidad, así como cualquier utilización indebida de los contenidos presentados en este sitio web ejerciendo todas las acciones civiles y penales que le puedan corresponder en Derecho, incluyendo las de naturaleza económica.

Última actualización de la Política de Privacidad: 08/05/2019